At behandle fakturaer online er en tidsmæssig fordel for mange. Ved at benytte et e-faktureringsprogram som fakturaservice, har du muligheden for at have hele dit kundekartotek og varekartotek online. Når du opretter en e-faktura, kan du bruger oplysningerne fra kartotekerne og skal derved ikke bruge tid på at indtaste de samme oplysninger om og om igen. Derudover gemmes alle fakturaer i dit online arkiv, så du heller ikke skal bruge tid og kræfter på at bogføre. Du er også ude over at skulle huske alle de lovmæssige indholdskrav for fakturering. Det sørger programmet for helt af sig selv. Der er altså rigtig mange fordele ved at benytte e-fakturering.
Adskiller sig fra online fakturering
E-fakturering adskiller sig fra online fakturering, da det ikke blot er en faktura pr. mail, du sender til kunden i et pdf-dokument. De omdannes i stedet til OIOXML (Offentlig Information Online – ExtensibleMarkup Language) eller OIOUBL (Offentlig Information Online – Universal Business Language), som er internationale standards for udveksling af data over internettet eller via HTML.
Det smarte ved formatet
Det smarte ved formatet, som e-fakturering tillader, er, at de fakturaer, du udsender, automatisk behandles i kundens regnskabsprogram. Det er en fordel for alle parter. For dig, fordi du automatisk modtager betaling. Det skal altså ikke nødvendigvis gøres manuelt af en bogholder. For kunden, fordi det langt nemmere at holde styr på, og der skal ikke bruges noget nær de samme ressourcer på bogføring, når det meste sker automatisk.
Derudover er det i 2011 blevet et lovkrav, at alle fakturaer til det offentlige skal sendes i IOIUBL-format. Det er derfor ikke en mulighed for dig, at have en offentlig myndighed som kunde, hvis du ikke benytter dig af e-fakturering.
Økonomisk og tidsmæssig besparelse
Ved at have det hele online, har du også konstant adgang til kontrolpanellet i dit e-faktureringsprogram. Du behøver derved ikke befinde dig på kontoret for at slå ét eller andet op. Alt det økonomiske ligger i programmet og er lige til at finde frem på din computer eller tablet. Ligeledes har du det hele samlet ét sted og behøver ikke længere rode rundt i diverse mapper. Det er derfor ikke kun en økonomisk gevinst, men også en tidsmæssig. Og alle der har en virksomhed ved, at tiden ikke må spildes mere end højst nødvendigt.